1. Die Welt von HELIOS – Wie wichtig sind Backups?
2. HELIOS WebShare Fortschritts-Anzeige beim Hochladen
3. Neue SQL Desktop-Datenbank (beta)
4. PDF-natives OPI (Update u0584/u0585; Techinfo #103)
2. HELIOS WebShare Fortschritts-Anzeige beim Hochladen
3. Neue SQL Desktop-Datenbank (beta)
4. PDF-natives OPI (Update u0584/u0585; Techinfo #103)
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HELIOS Newsletter 12-II/2006 |
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Liebe(r) HELIOS Interessent(in),
heute versorgen wir Sie wieder mit frischen Informationen aus der Welt von HELIOS. So haben Sie in Sachen Software die Nase ganz weit vorn. Wenn Sie das auch Ihren Kollegen gönnen, dann empfehlen Sie diesen Newsletter doch einfach weiter. Bis dahin viel Spaß beim Lesen!
Ihr HELIOS Team
Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer
Sind Sie an einem kostenlosen Expo Pass für die Macworld Expo (9. - 12. Januar 2007 in San Francisco, USA) interessiert? Falls ja, dann kontaktieren Sie uns und besuchen Sie uns an Stand S1538-38.
heute versorgen wir Sie wieder mit frischen Informationen aus der Welt von HELIOS. So haben Sie in Sachen Software die Nase ganz weit vorn. Wenn Sie das auch Ihren Kollegen gönnen, dann empfehlen Sie diesen Newsletter doch einfach weiter. Bis dahin viel Spaß beim Lesen!
Ihr HELIOS Team
Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer
Sind Sie an einem kostenlosen Expo Pass für die Macworld Expo (9. - 12. Januar 2007 in San Francisco, USA) interessiert? Falls ja, dann kontaktieren Sie uns und besuchen Sie uns an Stand S1538-38.
1. Die Welt von HELIOS – Wie wichtig sind Backups?
In diesem Monat hat ein Einbruch im HELIOS Firmengebäude wieder einmal gezeigt, wie wichtig der Sicherheitsaspekt ist. Obwohl unsere Büroräume bestens gesichert sind, wurden vier Fenster – zum Teil erheblich – beschädigt. Den Einbrechern ist es zwar nicht gelungen ins Gebäude einzudringen, dennoch wurde ein Laptop durch die Öffnung einer eingeschlagenen Fensterscheibe entwendet. Dabei sind wir noch einmal mit einem blauen Auge davon gekommen – in derselben Nacht wurden bei einer Firma in der Nachbarschaft zwei Etagen komplett leergeräumt.
Folgende Hinweise können Ihnen helfen, Ihre Daten so gegen Einbruch, Blitzschlag, Feuer, Wasserschäden usw. zu sichern, dass Ihnen im Falle des Falles nicht gleich die Geschäftsaufgabe droht:
• Sichern Sie alle firmenbezogenen und sensiblen Daten auf einem zentralen Server
• Stellen Sie sicher, dass Jobs/Daten nicht lokal auf einem Arbeitscomputer gesichert werden
• Sichern Sie nachts die Daten auf einem Bandlaufwerk
• Bewahren Sie das Backup an einem anderen und sicheren Ort auf
• Machen Sie regelmäßig Backups (z.B. einmal die Woche), die Sie außerhalb der Firma aufbewahren
• Zusätzliche Synchronisation der Daten auf eine zweite Maschine an einem anderen Ort bzw. Raum ermöglicht im Notfall deren sofortige Verfügbarkeit
Wie sovieles im Leben ist auch das Anfertigen von Backups keine Frage des Geldes. Es besteht vielmehr die Notwendigkeit, vorab eine Backup-Strategie zu entwickeln, und diese regelmäßig zu überprüfen. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist, sondern stellen Sie einen Backup-Plan für den schlimmmsten Fall auf. Wer gut vorbereitet ist, erlebt keine bösen Überraschungen.
2. HELIOS WebShare Fortschritts-Anzeige beim Hochladen
Auf vielfach geäußerten Kundenwunsch hin hat WebShare jetzt eine Fortschritts-Anzeige für das Hochladen von Dateien erhalten. Darüber hinaus können jetzt pro Sitzung mehrere Hochladevorgänge sowie andere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. WebShare Kunden, die ein Software Upgrade Service Agreement erworben haben, können sich das neueste WebShare Update vom HELIOS Server herunterladen.
Die Fortschritts-Anzeige zeigt beim Hochladen von Dateien die Dauer sowie die Übertragungsrate an. Über die HELIOS ZIP-Streaming Technologie werden hochgeladene ZIP-Archive automatisch entpackt, so dass deren Inhalt sofort auf dem Server zur Verfügung steht.
3. Neue SQL Desktop-Datenbank (beta)
Die Desktop-Datenbank verfügt über einen Index aller Dateien und Ordner eines Volumes (mit eindeutiger ID) und ist so mit allen Mac und Windows Clients kompatibel. Fällt ein Server einmal aus ohne vorher sauber heruntergefahren worden zu sein, startet die alte Desktop-Datenbank automatisch einen Rebuild um das Volume neu zu indizieren.
In solch einer Situation macht die neue SQL Desktop-Datenbank keinen Rebuild mehr. Über ein Transaktionsjournal wird sichergestellt, dass die Desktop-Datenbank nicht fehlerhaft ist. Volumes können so binnen weniger Sekunden wieder gemountet werden.
Im Laufe der Zeit ist die Speicherkapazität von Festplatten auf mehrere Terabytes angewachsen, so dass Millionen von Dateien auf ihnen gespeichert werden können. Ein Rebuild und die Neuindizierung der Daten würde, je nach Dateisystem und Transferrate der Festplatte, Stunden dauern. Die neue SQL Desktop-Datenbank veranlasst keinen automatischen Rebuild; auf die Daten kann sofort zugegriffen werden. Durch eine Zwischensicherung ("Flushing") der Desktop-Datenbank kann ein "Snapshot" eines Dateisystems mit einer konsistenten Desktop-Datenbank erstellt werden. Dieser "Snapshot" kann als "Read-only"-Volume freigegeben werden, ohne dass der Anwender hiervon etwas merkt.
HELIOS Anwender können die neue SQL Desktop-Datenbank (beta) zu Testzwecken herunterladen:
http://www.helios.de/support/SQLdesktop_DB.phtml.
4. PDF-natives OPI (Update u0584/u0585; Techinfo #103)
PDF-natives OPI von HELIOS unterstützt Transparenzen in OPI-Workflows, beispielsweise beim Exportieren von PDF-Dateien aus Adobe InDesign CS2. Dies funktionierte zwar schon mit rasterbasierten Bildern (Bitmaps) einwandfrei, jedoch nicht mit vektorbasierten EPS-Dateien (Objekt EPS).
Viele Kunden möchten jedoch Layoutbilder von hochaufgelösten Originalbildern, unabhängig von deren Dateiformat, platzieren.
Durch das Update können jetzt Layoutbilder jeglicher Bildformate, auch vektorbasierte EPS-Dateien, platziert werden. Vektorbasierte EPS-Dateien enthalten die originalen EPS-Daten und werden während des InDesign PDF Exports automatisch nach PDF gewandelt. Alle Bitmap-Bilder (original TIFF, EPS usw.) werden vom PDF-nativen OPI ersetzt und farbangepasst.
Das Exportieren einer 60-seitigen hochaufgelösten PDF-Datei aus InDesign dauerte bisher mehr als eine Stunde – mit dem PDF-nativen OPI nimmt dies gerade einmal wenige Minuten in Anspruch.
In diesem Monat hat ein Einbruch im HELIOS Firmengebäude wieder einmal gezeigt, wie wichtig der Sicherheitsaspekt ist. Obwohl unsere Büroräume bestens gesichert sind, wurden vier Fenster – zum Teil erheblich – beschädigt. Den Einbrechern ist es zwar nicht gelungen ins Gebäude einzudringen, dennoch wurde ein Laptop durch die Öffnung einer eingeschlagenen Fensterscheibe entwendet. Dabei sind wir noch einmal mit einem blauen Auge davon gekommen – in derselben Nacht wurden bei einer Firma in der Nachbarschaft zwei Etagen komplett leergeräumt.
Folgende Hinweise können Ihnen helfen, Ihre Daten so gegen Einbruch, Blitzschlag, Feuer, Wasserschäden usw. zu sichern, dass Ihnen im Falle des Falles nicht gleich die Geschäftsaufgabe droht:
• Sichern Sie alle firmenbezogenen und sensiblen Daten auf einem zentralen Server
• Stellen Sie sicher, dass Jobs/Daten nicht lokal auf einem Arbeitscomputer gesichert werden
• Sichern Sie nachts die Daten auf einem Bandlaufwerk
• Bewahren Sie das Backup an einem anderen und sicheren Ort auf
• Machen Sie regelmäßig Backups (z.B. einmal die Woche), die Sie außerhalb der Firma aufbewahren
• Zusätzliche Synchronisation der Daten auf eine zweite Maschine an einem anderen Ort bzw. Raum ermöglicht im Notfall deren sofortige Verfügbarkeit
Wie sovieles im Leben ist auch das Anfertigen von Backups keine Frage des Geldes. Es besteht vielmehr die Notwendigkeit, vorab eine Backup-Strategie zu entwickeln, und diese regelmäßig zu überprüfen. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist, sondern stellen Sie einen Backup-Plan für den schlimmmsten Fall auf. Wer gut vorbereitet ist, erlebt keine bösen Überraschungen.
2. HELIOS WebShare Fortschritts-Anzeige beim Hochladen
Auf vielfach geäußerten Kundenwunsch hin hat WebShare jetzt eine Fortschritts-Anzeige für das Hochladen von Dateien erhalten. Darüber hinaus können jetzt pro Sitzung mehrere Hochladevorgänge sowie andere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. WebShare Kunden, die ein Software Upgrade Service Agreement erworben haben, können sich das neueste WebShare Update vom HELIOS Server herunterladen.
Die Fortschritts-Anzeige zeigt beim Hochladen von Dateien die Dauer sowie die Übertragungsrate an. Über die HELIOS ZIP-Streaming Technologie werden hochgeladene ZIP-Archive automatisch entpackt, so dass deren Inhalt sofort auf dem Server zur Verfügung steht.
3. Neue SQL Desktop-Datenbank (beta)
Die Desktop-Datenbank verfügt über einen Index aller Dateien und Ordner eines Volumes (mit eindeutiger ID) und ist so mit allen Mac und Windows Clients kompatibel. Fällt ein Server einmal aus ohne vorher sauber heruntergefahren worden zu sein, startet die alte Desktop-Datenbank automatisch einen Rebuild um das Volume neu zu indizieren.
In solch einer Situation macht die neue SQL Desktop-Datenbank keinen Rebuild mehr. Über ein Transaktionsjournal wird sichergestellt, dass die Desktop-Datenbank nicht fehlerhaft ist. Volumes können so binnen weniger Sekunden wieder gemountet werden.
Im Laufe der Zeit ist die Speicherkapazität von Festplatten auf mehrere Terabytes angewachsen, so dass Millionen von Dateien auf ihnen gespeichert werden können. Ein Rebuild und die Neuindizierung der Daten würde, je nach Dateisystem und Transferrate der Festplatte, Stunden dauern. Die neue SQL Desktop-Datenbank veranlasst keinen automatischen Rebuild; auf die Daten kann sofort zugegriffen werden. Durch eine Zwischensicherung ("Flushing") der Desktop-Datenbank kann ein "Snapshot" eines Dateisystems mit einer konsistenten Desktop-Datenbank erstellt werden. Dieser "Snapshot" kann als "Read-only"-Volume freigegeben werden, ohne dass der Anwender hiervon etwas merkt.
HELIOS Anwender können die neue SQL Desktop-Datenbank (beta) zu Testzwecken herunterladen:
http://www.helios.de/support/SQLdesktop_DB.phtml.
4. PDF-natives OPI (Update u0584/u0585; Techinfo #103)
PDF-natives OPI von HELIOS unterstützt Transparenzen in OPI-Workflows, beispielsweise beim Exportieren von PDF-Dateien aus Adobe InDesign CS2. Dies funktionierte zwar schon mit rasterbasierten Bildern (Bitmaps) einwandfrei, jedoch nicht mit vektorbasierten EPS-Dateien (Objekt EPS).
Viele Kunden möchten jedoch Layoutbilder von hochaufgelösten Originalbildern, unabhängig von deren Dateiformat, platzieren.
Durch das Update können jetzt Layoutbilder jeglicher Bildformate, auch vektorbasierte EPS-Dateien, platziert werden. Vektorbasierte EPS-Dateien enthalten die originalen EPS-Daten und werden während des InDesign PDF Exports automatisch nach PDF gewandelt. Alle Bitmap-Bilder (original TIFF, EPS usw.) werden vom PDF-nativen OPI ersetzt und farbangepasst.
Das Exportieren einer 60-seitigen hochaufgelösten PDF-Datei aus InDesign dauerte bisher mehr als eine Stunde – mit dem PDF-nativen OPI nimmt dies gerade einmal wenige Minuten in Anspruch.
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